文档是软件开发，使用和维护种的必备资料。它能提高软件开发的效率，保证软件的质量，而且在软件的使用过程中有指导，帮助，解惑的作用，尤其在维护工作中，文档是不可或缺的资料。

文件与文档的含义

(一）文件：两个概念

1>大范围：是在电脑里看见的东西都叫文件. 
　　
2>小范围：文件是以单个名称在计算机上存储的信息集合。文件可以是文本文档、图片、程序等等。文件通常具有三个字母的文件扩展名，用于指示文件类型（例如，图片文件常常以 JPEG 格式保存并且文件扩展名为 .jpg）。

总结——文件（大范围）包括：文件夹，文件，（小范围）

(二）文件夹：概念

是用来协助人们管理计算机文件的，每一个文件夹对应一块磁盘空间，它提供了指向对应空间的地址，它没有扩展名，也就不象文件那样格式用扩展名来标识。但它有几种类型，如：文档、图片、相册、音乐、音乐集等等；

(三）文件（小范围）与文件夹的区别：

相同处：都是文件（大范围）；都有类型；都占空间

不同之处：文件有扩展名，文件夹没有，

文件（小的范围）与文件夹的区别：看他们的属性，类型是什么！

(四）文档：两个概念

1:在操作系统中,文档是文件夹。你们可以看桌面上的我的文档属性’类型‘ 　　
2；在软件中，新建的文档，是文件。（一般为：计算机用语,文件的另一种称呼，一般将WORD，EXCEL等文字编辑软件产生的文件叫做文档）