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■新译通文字图表处理翻译公司 

WPS是英文Word Processing System(文字处理系统)的缩写。它集编辑与打印为一体,具有丰富的全屏幕编辑功能,而且还提供了各种控制输出格式及打印功能,使打印出的文稿即美观又规范,基本上能满足各界文字工作者编辑、打印各种文件的需要和要求。 WPS(Word Processing System),中文意为文字编辑系统,是金山软件公司的一种办公软件。最初出现于1989年,在微软Windows系统出现以前,DOS系统盛行的年代,WPS曾是中国最流行的文字处理软件,现在WPS最新版为2007版,发布日期为2007年8月30日。 在中国大陆,金山软件公司在政府采购中多次击败微软公司,现在的中国大陆政府、机关很多都装有WPS Office办公软件。

十大亮点功能   

虽然兼容MS Office是核心,但毕竟MS Office是基于西文行文规范而研发的办公软件,笔者试用WPS 2005过程中还是发现了一些更符合中文特色的功能,很值得推荐。   

文件标签   受各网络浏览器使用习惯的影响,在文件切换时,有些用户习惯于采用直观的文档标签方式。在WPS Office2005中对这种应用提供了两种选择,即传统的窗口切换方式和文件标签方式,让用户可以按照自己的喜好进行使用。   

文字工具   在早期的WPS Office 版本里,就有一组很让用户称道的文字工具(删除空格、增加空格、删除段首空格、增加段首空格、段落重排、删除空段),这组功能对于那些需要经常从互联网上转摘文字的用户来说,非常方便。因为我们都知道,在转摘文章时,经常会出现大量的空格、空段,如果没有这项功能,那用户还要自己再去编辑,很麻烦。现在这个功能,WPS 2005同样保留。   

稿纸方式   稿纸作为金山文字的特色之一,在WPS Office 2005专业版中有更加全面的表现,不但能够将全篇文档都设置为稿纸,而且还可以通过将文档分节实现稿纸格式和空白格式的混合排版。   

表格中人民币大写   在表格制作时,很多用户都有使用人民币大写的需要,在WPS 2005的表格中,就提供了一个特殊的功能:提供阿拉伯数字自动转换为人民币大写的功能,满足广大财会人员制作报表的需要。   

中文表格的表元斜线应用   在表格编辑时,我们经常会使用到斜线表头功能,国外主流 Office的斜线表头,在使用上比较麻烦,比如在改变表头大小时,斜线不会跟随其自动缩放,致使版式混乱。而WPS 2005中,不论表格大小如何调整,斜线表头都能够保持一致。  

强大的PDF输出功能   现在,PDF文件已经成为世界上通用文件格式的之一,很多用户在日常使用中,都会使用到PDF输出功能。与其他Office不同,WPS 2005在PDF输出时,能够完整保留原文档各种特殊内容,并提供完善的PDF文件权限设置功能,而且自动形成目录,带有索引功能。   

强大的PDF输出功能   丰富的打印功能   WPS 2005三个功能软件中提供的打印功能很让我服气。比如她特别提供了反片打印功能,可以轻松打印幻灯片,另外还有拼版、双面打印、文件套打等功能,真是方便又实用。   

修订功能   在日常办公中,我们会经常使用到修订功能,但有时间是好几个人在同一篇文件上进行修订和批注,如果是电子格式,还可以根据颜色不同进行区分,但如果是打印稿,颜色都差不多,修订、批注者的身份就无法区分了。在WPS 2005中,就针对这种情况,WPS 2005实现了能够记录作者身份的功能点。   

能区分修订者身份的修订功能   全面的演示功能   在WPS 演示中,除了具有国外主流Office的功能外,还多了一项为用户提供了不同效果的幻灯片、讲义、备注页打印,如每页3张备注页等效果,非常方便实用。   

当然,WPS 2005的贴心功能并不仅限于这些,其它的如电子表格支持中国纸张规格、 支持蒙文竖排等特殊排版方式、文本框间的文字绕排,都很实用,但受到篇幅的制约,无法一一展开。   

开发者的福音   WPS 2005 对于那些有二次开发需求的用户来说,会有很强的吸引力,因为她不仅提供与VBA、VB、JAVA、DELPHI、VC等多种开发语言的开发接口,并在开发版中还提供VBA开发环境。开发接口采用标准COM接口,数量多达256类,使得OA用户可以快速平滑迁移应用。   

至于可扩展的插件、控件机制,与电子政务的无缝链接,WPS Office 2005 政府版都已经有了成功的应用案例,WPS Office 2005专业版应该也不会存在什么问题。

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